Die Elternrat-App · Grundversion und Module

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Was die App kann

Die Grundversion trägt den Alltag des Elternrats: Sitzungen, Termine, Protokolle, Mitglieder. Für die großen Momente im Schuljahr gibt es vier Module — jede Schule nimmt nur, was sie braucht.

Die Grundversion

Bei jeder Schule dabei.

Sitzungen vorbereiten

Themen sammeln, die Tagesordnung gemeinsam mit der Schulleitung abstimmen, freigeben und als PDF verteilen.

Termine & Teilnahme

Zu- und Absagen mit einem Tipp. Wer nicht antwortet, wird erinnert — und der Vorstand weiß, für wie viele er den Raum stellt.

Protokolle & Beschlüsse

Protokolle an einem Ort und ein Beschluss-Register, in dem auch nach Jahren noch steht, was entschieden wurde.

Mitglieder & Gremien

Wer sitzt wo, wer vertritt wen, wer ist ansprechbar — mit festen Vertretungen und Interesse an Gremien vor der Neuwahl.

Offizielle Dokumente

Schulgesetz und Ordnungen mit Volltextsuche — der Treffer zeigt die Seite und die Stelle.

Aufs Handy

Als App auf dem Homebildschirm, mit Push und Mail. Die Schulleitung bekommt eine eigene, passende Sicht.

Module zum Dazubuchen

Jedes Modul lässt sich einzeln freischalten — und wieder abschalten, ohne dass Daten verloren gehen.

Am Wahlabend bewährt

Vollversammlung & Wahlen

Die Eltern kommen in die Aula, scannen den Code vom Aushang und sind mit dem eigenen Handy dabei — ohne Konto, ohne App-Installation. Der Vorstand führt den Abend mit einem einzigen Knopf am Handy.

  • Aushang mit QR-Code für den Eingang
  • Anmeldung am Handy, Stimmzettel je Klasse
  • Wahlgänge mit geheimer Stimmabgabe und Stichwahl
  • Leinwand mit Code, Kandidaten und Ergebnis
  • Ergebnis zum Ausdrucken, Gewählte direkt in den Elternrat
  • Gleich mitgefragt: Wer möchte mithelfen?

Ein Wahlabend ohne Zettelwirtschaft und Strichlisten — ausgezählt, sobald die letzte Stimme da ist.

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Vollversammlung in der App: Regie öffnen, Erfassung offen und der Code für die Leinwand

Sitzungsmodus & Niederschrift

Während der Sitzung führt die App TOP für TOP durch den Abend. Eine Person schreibt mit, alle sehen, wo ihr gerade seid.

  • Anwesenheit mit einem Tipp
  • Notizen, Beschlüsse und Aufgaben am Punkt
  • Niederschrift als PDF mit Freigabe

Am Ende der Sitzung steht die Niederschrift — nicht erst eine Woche später.

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Durchsagen

Der Vorstand schreibt an alle oder an einzelne. Die Nachricht kommt per Push — oder als Fenster beim nächsten Öffnen der App.

  • An alle oder ausgewählte Mitglieder
  • Auch ohne eingeschaltete Benachrichtigungen
  • Archiv beim Vorstand

Erreicht auch die, die keine Mails lesen — und das Archiv zeigt, was wann rausging.

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Fest & Veranstaltungen

Vom Einrichtungs-Assistenten bis zur Erinnerung am Vortag: Aufgaben, Angebote, Budget, Schichten und Besprechungen an einem Ort.

  • Helfer-Link für Eltern ohne Konto
  • Schichtplan und Kuchenliste
  • Budget mit Zuschüssen und Belegen

Das Schulfest in einer Hand statt in zwanzig Chatgruppen.

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Selbst ausprobieren

In der Demo ist alles freigeschaltet — Grundversion und alle Module. Jede Schule bekommt eine eigene Installation mit eigener Datenbank, eigenem Logo und eigener Farbe.